A finales del pasado octubre celebramos en Valencia las XXIII Jornadas de la Sociedad Española de Garantía de Calidad en Investigación. En esta edición, más de 75 profesionales del sector tuvieron oportunidad de ampliar conocimientos, de intercambiar experiencias y de encontrarse con antiguos compañeros y colaboradores.
Las sesiones se llevaron a cabo en ADEIT-Fundación Universidad Empresa, sede ubicada en pleno centro histórico de Valencia y a unos 15 minutos de la Estación Joaquín Sorolla. El espacio ofrece un amplio abanico de posibilidades, con un auditorio para 200 personas y dos salas de conferencias, con capacidad para 70 y 130 personas respectivamente. Además, son muchas las salas de reuniones de las que el edificio dispone, y que nos permitieron llevar a cabo las sesiones simultáneas programadas previamente. En la parte superior del edificio encontramos una sala diáfana con mucha luz y vistas al Miguelete, el famoso campanario de la Catedral de Valencia, donde celebramos las dos comidas previstas.
Este año la cena de las Jornadas tuvo lugar en el Restaurante Submarino, ubicado en el edificio del Oceanográfico. Un restaurante muy original y que permitió que la cena transcurriera en un ambiente relajado y distendido.
El próximo año colaboraremos nuevamente en la organización de las Jornadas, que se celebraran durante el mes de octubre en la ciudad de Madrid. Gracias para contar nuevamente con nosotras!
En la actualidad son muchos los profesionales que se agrupan según su especialidad e intereses en sociedades científicas. Las sociedades científicas contribuyen al desarrollo científico y tecnológico del país. Actúan como interlocutor cualificado y válido, tanto ante la sociedad civil como ante los representantes públicos en asuntos que afecten a la ciencia y su área específica de trabajo. Asimismo, promueven el papel de la ciencia, la investigación y contribuyen enormemente a su difusión.
Habitualmente la gestión del día a día y de los proyectos que las sociedades científicas ponen en marcha son soportados por su Junta Directiva, formada normalmente por miembros de la sociedad que ocupan gran parte de su día a día en el desarrollo de su actividad profesional. La limitación de tiempo es uno de los mayores escollos que encuentran, estos profesionales, para el desarrollo de las gestiones diarias que las sociedades científicas requieren.
Por ello, externalizar sus congresos, jornadas y hasta su gestión diaria contribuye a la mejora de su buen funcionamiento. En muchos casos, la Junta directiva desconoce la existencia de esta opción que puede aligerar sus cargas y agilizar los procesos que desde su sociedad se llevan a cabo. Contar con una empresa colaboradora especializada facilita su gestión diaria y logística, proporciona medios técnicos y recursos, contribuye a la profesionalización de la sociedad.
En lo que conlleva a la organización de sus congresos y jornadas, contar con una empresa especializada reduce considerablemente el tiempo a dedicar por parte de la Junta Directiva o los Comités Organizador y Científico a cargo del evento, en tareas administrativas, gestiones legales, búsqueda de recursos económicos,… En este caso, el trabajo conjunto entre los organizadores del congreso y esta empresa, que ejerce de secretaría técnica, garantiza el buen funcionamiento del proyecto y contribuye al crecimiento a la Sociedad.
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