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A principios de febrero celebramos, en el Parque de Investigación Biomédica de Barcelona (PRBB), el 16th Iberian Peptide Meeting / 4th Chembio Group Meeting, organizado conjuntamente por la Universitat Pompeu Fabra (UPF) y el Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC). Las sesiones se celebraron en el auditorio del edificio, que cuenta con una capacidad máxima de 250 personas y ofrece unas vistas espectaculares del litoral de Barcelona. El Auditorio está totalmente equipado para este tipo de conferencias y ofrece muchas facilidades a la hora de trabajar.

Aunque el tiempo no acompañó, más de 200 especialistas aprovecharon al máximo las sesiones programadas durante los tres días de celebración de la reunión: ponencias, comunicaciones orales, presentaciones flash y pósters. Tanto los servicios de catering como el área de exposición de pósters se ubicaron en el patio central del edificio, que a pesar de no estar cerrado, quedaba cubierto.

Además de los actos científicos previstos, se celebró una cena de clausura en el Restaurante Marítimo de Barcelona. La sala del restaurante, totalmente actualizada y muy amplia, ofrece unas vistas del puerto de Barcelona extraordinarias. Los participantes disfrutaron de un menú mediterráneo en un ambiente muy agradable y acogedor.

Crea Congresos ha colaborado en la gestión logística de la reunión, recepción de inscripciones y comunicaciones, confirmaciones de aceptación, gestión de alojamiento, viaje y contacto con los ponentes y las empresas colaboradoras, gestión de proveedores, preparación y edición de los materiales, acreditación de los participantes y supervisión in situ durante toda la celebración del evento.

Los días 29 y 30 de junio y 1 de julio celebramos la Conferencia internacional “REGIONES para la BIODIVERSIDAD: alcanzando los objetivos de Aichi”, organizada por el Departament de Territori i Sostenibilitat de la Generalitat de Catalunya, con la colaboración de nrg4SD. El acontecimiento contó con la participación de 100 personas, venidas de todo el mundo.

Uno de los objetivos de la Conferencia era crear un espacio de encuentro entre gobiernos regionales, entidades de conservación y otros actores interesados en promover un debate enriquecedor y una reflexión dialogada sobre el papel y las acciones necesarias para implementar el Plan Estratégico de las Naciones Unidas para la Diversidad Biológica 2011-2020 y los objetivos de Aichi.

La Conferencia tuvo lugar en el Recinto Modernista de Sant Pau, concretamente en las salas Pau Gil y Domènech i Montaner, unos de los espacios de más valor del Pabellón de la Administración, que conjuga perfectamente la riqueza artística de la obra de Domènech i Montaner con el equipamiento técnico más innovador.

Para nosotros siempre es un placer trabajar en este recinto, tanto por el trato que nos ofrecen desde el departamento de gestión de espacios, como por el privilegio de disfrutar de este entorno tan especial.

Este mes de mayo hemos tenido mucho movimiento en los espacios de la Agencia Catalana de Patrimonio Cultural que estamos gestionando, especialmente en el Museo de Historia de Cataluña. El buen tiempo y el emplazamiento privilegiado del edificio, en el Port Vell de Barcelona, hacen incrementar el número de acontecimientos que se celebran. Además de los acontecimientos propios que se organizan desde el Museo, también celebramos otros externos.
Para empezar, acogimos en una de las aulas habilitadas para presentaciones y talleres, una conferencia organizada por un laboratorio farmacéutico, que posteriormente ofreció una cena a todos los participantes al Restaurante 1881 de Sagardi.
Unos días después tuvimos la oportunidad de acoger, en la Terraza del Museo, la presentación del libro “Un momento fundacional” del Consejero de Cultura, Santi Vila. La presentación tuvo una gran acogida, con la asistencia de más de 200 participantes, que disfrutaron de la charla coloquio que organizaron conjuntamente el autor, el Sr. Perico Pastor, el Sr. Salvador Cardús y la Sra. Victoria Molins. Las vistas desde la Terraza y un día espectacular acompañaron, en todo momento, la presentación, que concluyó con gran éxito.
Finalmente, recibimos en el Auditorio, un acto organizado por Barcelona Turismo, que reunió en asamblea a los miembros de Barcelona Premium. Al finalizar el acto los participantes disfrutaron de un cóctel en la Terraza, durante el cual aprovecharon para ponerse al día con los compañeros del sector.
El mes de junio también se presenta animado, estamos ya trabajando en los próximos proyectos: bodas en el Castillo de Cardona y la Ciudad griega y romana de Empúries, visitas guiadas y reuniones de empresa en Sant Pere de Galligants y presentaciones y workshops en los Museos de Historia y de Arqueología de Cataluña

Los días 1 y 2 de octubre celebramos las III Jornadas paneuropeas de Educación Ambiental hacia la Sostenibilidad, unas Jornadas internacionales, con más de 300 inscritos de 21 países.

Las Jornadas, organizadas por el Departament de Territori i Sostenibilitat de la Generalitat de Catalunya y por WEEC, tuvieron lugar en el Recinto Modernista de San Pau, que es sede de instituciones referentes en los ámbitos de la sostenibilidad, la salud y la educación.

Era la primera vez que coordinábamos un evento en este recinto, que tras el proceso de restauración, ha recuperado su esplendor, y ha puesto a disposición de empresas e instituciones unos espacios singulares renovados, preparados para acoger eventos corporativos, encuentros profesionales, cursos, seminarios y otros. El Pabellón de la Administración, el edificio principal del conjunto, se ha transformado en un moderno complejo de salas y espacios funcionales de uso polivalente que conjugan la riqueza artística de la obra de Domènech i Montaner, con el equipamiento técnico más innovador. Los asistentes a las Jornadas quedaron impresionados con la magia del recinto y pudieron disfrutar tanto del contenido de las sesiones como del incomparable entorno modernista.

Nosotros también disfrutamos trabajando en este espacio y en el ámbito de la sostenibilidad y agradecemos al Departament de Territori i Sostenibilitat la confianza depositada en nuestro equipo.

El pasado 28 de abril colaboramos en la organización del I Congreso internacional sobre mujeres y seguridad vial, organizado por el Servei Català de Trànsit.

La vicepresidenta de la Generalitat de Catalunya y titular del Departament de Governació i Relacions Institucionals, Joana Ortega, abrió oficialmente el congreso, celebrado en el Espacio Francesca Bonnemaison de Barcelona.

El congreso reunió a más de 250 personas y tenía como objetivo principal analizar la movilidad y la seguridad vial desde parámetros de género. Contó con la participación de expertos del país y del extranjero que aportaron explicaciones sobre diferentes aspectos que influyen a la hora de analizar la seguridad vial desde esta perspectiva. Se trataron temas como la percepción del riesgo, la integración del género en las últimas campañas de comunicación, la exteriorización de la ira, la diferencia de comportamientos y hábitos en relación a movilidad y la conducción fundamentada en valores, así como las posibles nuevas líneas de actuación.

Desde Crea Congresos llevamos a cabo las tareas de secretaría técnica (gestión de inscripciones, diseño, proveedores, espacios, coordinación de ponentes,…) y secretaría in situ (montaje, coordinación de proveedores, acreditación, atención a los ponentes y supervisión del desarrollo del programa).

¡Para nosotros ha sido un placer participar en el proyecto!

Este mes de febrero hemos estado bastante atareadas, y hemos tenido oportunidad de colaborar en nuevos proyectos, como por ejemplo en el Acto Conmemorativo del décimo aniversario de la implantación del Sistema de Calidad Turística en la provincia de Barcelona (SICTED).

SICTED ofrece la mejora del servicio ofrecido al turista, y también es una herramienta clave para vertebrar y consolidar redes de trabajo públicas y privadas. El resultado es una estrategia compartida para la construcción de un destino turístico de calidad. En el conjunto de Catalunya hay 16 destinaciones y 514 empresas y servicios reconocidos con el distintivo SICTED. La demarcación de Barcelona es líder del proyecto, con 12 destinaciones y un total de 431 empresas distinguidas durante el 2014.

El acto se celebró el pasado 18 de febrero en la Casa Llotja de Mar, un espacio inigualable para la celebración de actos de esta envergadura y solemnidad. Allí se reunieron más de 200 empresas vinculadas al sector del turismo. La inauguración fue a cargo de la directora de Turespaña, Marta Blanco, el presidente de la comisión de Turismo de la FEMP, Francisco González, el director gerente de la Cambra de Comerç, Xavier Carbonell y el diputado de Turismo de la Diputacióº de Barcelona, Ramon Riera.

El economista Josep M. Gay de Liébana impartió una amena conferencia titulada “El turismo y el reto de la calidad”. A continuación, se procedió a la entrega de los galardones a las empresas y destinaciones pioneras en la implantación del SICTED en las comarcas barcelonesas. La clausura del acto fue a cargo del miembro del Comité ejecutivo de la Cambra de Comerç de Barcelona, Oriol Guixà, y del diputado de Turismo, Ramon Riera.

El pasado jueves día 5 de febrero realizamos el taller de Hansaplast, ¿Podemos evitar el dolor de espalda? en el espacio AILAIC. Teníamos muchas ganas de trabajar en este espacio original, amplio y versátil, cercano a la Sagrada Familia. Un espacio perfecto para una reunión de trabajo, una presentación de producto, una fiesta privada, una exposición, un rodaje, un taller de cocina…

Allí reunimos a más de 60 profesionales de farmacia, para recibir una clase teórica y práctica sobre el dolor de espalda, a cargo de fisioterapeuta Lluís Puig. Al finalizar la sesión, disfrutamos de las delicatessen ofrecidas por Azulius, que siempre nos sorprende con sus detalles y notas de originalidad.

Ailaic es un espacio que no debe faltar en vuestra lista de proveedores, y a tener en cuenta para eventos que no siguen una fórmula habitual.

Estamos muy satisfechas del desarrollo de las XXII Jornadas de la Sociedad Española de Garantía de Calidad en Investigación, de las que Crea Congresos fue la Secretaría técnica, y que celebramos en Barcelona del 20 al 21 de noviembre.

La Jornadas reunieron a 100 personas, venidas de toda España, en el Auditorio del Parc Científic de Barcelona. Era la primera vez que celebrábamos unas Jornadas en esta sede, y la verdad es que no será la última, pues tienen todos los servicios necesarios para albergar Congresos y reuniones, y todo el personal que trabaja allí nos trató realmente bien.

El primer día fue muy completo, ya que, después de las sesiones científicas y la asamblea de socios, tuvimos la oportunidad de hacer una visita guiada a la Pedrera. Todos los asistentes a la visita coincidieron en sus opiniones acerca de la impresionante obra del arquitecto Gaudí, así como del excelente nivel de los guías que nos ofrecieron la visita. A continuación, tuvo lugar la cena de las Jornadas, en el Café de la Pedrera, durante el cual todos los socios pudieron conversar en un ambiente más informal y distendido. Al finalizar la cena, la junta de la SEGCIB hizo entrega de unas placas conmemorativas a antiguos miembros destacados de la Sociedad, en motivo del 25 aniversario de su fundación.

Durante la segunda Jornada de trabajo todo discurrió también según el programa previsto, y finalizamos el día con el anuncio, por parte del Presidente, de que las Jornadas del próximo año se celebrarán en Valencia, y, además, con la confirmación de que la Secretaría técnica de la Sociedad será a partir de ahora Crea Congresos, y de lo cual nos sentimos muy orgullosas. Empezamos desde ahora, pues, a trabajar en la organización de las XXIII Jornadas de la SEGCIB, y esperamos repetir el éxito de esta edición en Valencia!

La pasada semana Barcelona acogió la feria EIBTM2014 y durante tres días se convirtió en la capital mundial del sector MICE.

EIBTM es la feria de referencia internacional de conferencias, incentivos, eventos, viajes de negocios y congresos. No hemos dejado escapar la oportunidad de visitar la feria y conocer nuevos proveedores, nuevas experiencias y las nuevas propuestas que ofrece el sector. La feria siempre es una buna ocasión para encontrarnos con nuestros compañeros y colaboradores del sector, hacer balance del año que ya casi está terminando y empezar a trabajar en los proyectos del 2015.

Esta edición cierra con un balance total 15.000 visitantes y 3.000 expositores. Estas cifras suponen un crecimiento del 8% respecto al año anterior, y la consagración de este evento como referente de las ferias internacionales de la industria turística de reuniones y eventos.

A tener en cuenta que la próxima edición de EIBTM pasará a denominarse IBTM World, y se celebrará en Barcelona del 17 al 19 de noviembre de 2015.

¡Nos vemos en la próxima edición!

La semana pasada tuvo lugar en el magnífico edificio del Parc de Recerca Biomédica de Barcelona (PRBB) el International Summer Course “Cellular Biology of Addiction”, organizado conjuntamente por la Universitat Pompeu Fabra (UPF) y el Cold Spring Harbor Laboratory (CSHL).Durante una semana, se han reunido un reducido y selecto grupo de estudiantes procedentes de todas las partes de mundo, junto a los mejores expertos en temas de biología celular sobre adicciones a nivel mundial. Este curso ha ofrecido a sus asistentes una visión integrada de la investigación actual y novedosa en las respuestas neuroadaptativas sobre la adicción.

Crea Congresos ha colaborado en la gestión logística del curso, recepción de candidaturas, confirmaciones de aceptación, gestión del alojamiento y viaje de participantes, contacto con los ponentes, supervisión de las salas de trabajo y servicios de catering.

A pesar del intenso horario del curso, los estudiantes también han podido disfrutar de los encantos de Barcelona, incluyendo una visita a la Sagrada Familia y cenas a la orilla del mar mediterráneo. Esperamos que el curso les haya resultado de gran interés y les aporte una mejora a sus estudios e investigaciones, y quién sabe si dentro de unos años serán ellos los expertos en la materia. ¡Gracias a todos ellos por compartir su tiempo y conocimientos!